对外联系工作经验总结报告——即个人拉赞助的经验之谈
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[对外联系工作经验总结报告——即个人拉赞助的经验之谈]——即个人拉赞助的经验之谈
摘要：还记得曾经经常有人要求我带他们去拉赞助，亲身体验一下这个过程，外联部也一直是学生组织里面的热门部门，之所以出现这种现状，想必在大家眼里拉赞助是一个神秘而又不可思议的过程，因为你要从赞助商手中拿到我们所需要的资金以及礼品等，而我们能给他们的却是无形的东西，单从这一点上来看外联工作确实是值得我们去摸索去探讨的，
关键词：拉赞助、热门、神秘、资金、无形、了解
一、分享个人外联工作感想
1、难：因为学校里大大小小的活动数不胜数，而其实并非所有活动都能拉到赞助，所以从一个侧面说明拉赞助是比较困难的，而且拉赞助是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要工作者具有必胜的信念、无穷的激情以及认真细致做事的态度。曾经一个同学在拉赞助受挫的时候前来咨询我，他当时的情况是尝试了很多的商家都没有遇到一个有意向的，说自己已经坚持不下去了，上课下课的时候都想着这件事情，学习也受到了很大的影响。其实，作为过来人我很能够理解他当时的心情以及感受。经过详细的了解之后，我给他提出了一些关于下一步的工作建议，并且最后我着重强调了拉赞助就是这样一个复杂而又困难的过程，只有坚持下来，度过这一难关的人才能享受到这份工作带给他的无尽快乐与成就感。
2、烦：因为你并非活动的组织负责人员，但是当你与赞助商洽谈的时候他会询问你很多细节的问题，比如说活动的具体举办时间、预计报名人数、决赛现场的观众人数等，所以你必须与活动的组织者做好充分的沟通工作，而这个沟通经实践证明并非是一个两个电话能够解决的问题，本来学生做事情就不是很成熟，变数也很大，所以活动的细节每年都会有所变化，这就意味着我们必须经常和活动的组织者沟通联系以了解到最准确，最有效的信息。
3、累：为了能拉到赞助必须得主动的去联系去跑，因为很少有赞助商自己找上门的，有时候一个周末的时间都会被占据，甚至需要逃课出去联系洽谈等，也有时候你跑去一个很远的地方拉赞助得到的结果却是无情的闭门羹。记得曾经有一次我电话联系了某企业，他们听了我的来意之后要求我带着学校开具的证明和我们的策划书前往他们的企业商谈，交流的过程中我感觉这家企业很有希望谈下来，于是满怀高兴的开具了证明打印了策划乘车前往他们的驻地，真是不去不知道一去吓一跳，我和一个同事足足坐了两个小时的车程，更糟糕的是连负责人的面都没见上，他们只是让我把相关材料放到前台。回学校的路上真是个痛苦啊，最后那家企业以他们是做外贸的，不需要做这些国内的硬广告为由拒绝了我们，当时真是难受至极啊，这个过程只有你真正经历过了才能够体会到其中的艰辛。
4、成就感：上面说到的三点都是说拉赞助的不易之处的，虽然拉赞助看似难、烦、累，但是只有要你用心去做，尽自己最大的努力并且在这个过程中运用一些方法与技巧就一定能够拉到赞助的。当你靠自己的努力和智慧拉到赞助的时候你就会感到无比的高兴与兴奋，那种感觉只有自己亲身体验了才能够体会的到，就比如说上次拜丽德的赞助吧，进去的时候门卫很严，不肯让我们进去，后来主任打电话出来的时候才肯让我们进去。经过我们的努力最终拉到了一万的赞助，后来出来的时候我们经过门卫时那种得意的心情真的是难以言传啊，我也真心的希望所有奋战在外联工作一线的同志们有成功拉到赞助的经历，也去体会一下那种成功带来的快乐与成就感。
二、讲解拉赞助的过程以及其中需要掌握的方法与技巧
1、了解策划：此过程必不可少，因为在拉赞助的过程中赞助商肯定会问你很多活动细节的东西，此时，如果我们自己都不知道情况的话那我们怎么赢得赞助商的信任呢？所以在出击拉赞助之前一定要详细的阅读策划书，对于一些策划书上不能体现的细节要和相关负责人联系沟通，比如预报名人数，举办时间是否可以改变，具体的宣传效果等，
2、前期联系：这个环节是至关重要的，主要的联系方式有电话联系、主动上门联系等，其中商家的信息可以通过网络、114、老师、朋友等途径获得。在查找商家信息的时候一定要注意一点,就是要根据活动的特点去找，比如说我们英语俱乐部的活动可以多尝试和一些外语培训机构联系，校园十佳比赛可以找一些KTV等商家，总结起来就是说一定要有针对性的去找，不然成功率会很低很低。联系的时候需要注意的地方有 ①在简单的说明来意之后首当其冲说出我们活动的亮点部分，即能够给赞助商带来的宣传效果以及其他利益，因为我们需要得到赞助商的资金和礼品，赞助商也需要从这个活动中得到他们想要的东西，你一定要记住做事情一定要讲究双赢，不仅仅拉赞助如此，做其他事情也是一样，只有深刻了解这一点的人才能够有更大的把握拉到赞助，赢得人生。② 介绍的时候自己一定要有足够的勇气与信心，关于这一点我们只要角色互换一下就能够有很深刻的体会了，如果你作为赞助商的时候遇到一个说话都不清楚，一点底气都没有的活动组织者你会对他的活动感兴趣吗？所以这就要求拉赞助的工作人员有一定的交际能力和自信心。③ 当别人拒绝了你的时候一定要询问拒绝的原因，然后针对他所说的原因进行有礼貌性的分析与讲解，以争取成功的机会，当这样子做了之后别人还是拒绝了你的时候你可以过几天再次打电话过去，也许别人会被你的真诚和坚持所感动。这一点我是在拉拜丽德的赞助中体会到的，当时他们的负责人就是因为我的坚持而感到，最终和我们进行了一次成功的合作。④ 尽量争取面谈的机会，因为电话联系有很多不便之处，也有很大的变数，所以当我们谈得还可以的时候一定要懂得主动争取面谈机会，经验表明一旦对方答应和你面谈，那你就离成功不远了。⑤ 因为拉赞助是一份困难的工作，所以在前期联系阶段的时候肯定会遇到很多闭门羹，这个时候就是考验你毅力与激情的时候了，也是拉赞助整个过程中最最痛苦的阶段，此时我们的精神往往遭受极大的煎熬，但是此时此刻我们所能坐的唯有坚持，只有不断的尝试才有成功的可能性，其实拉赞助是存在很大的偶然性和不确定性的，我们之前联系的都不成功，可能是因为你联系的商家对这一块不感兴趣，也许你下一家联系的就对你的活动感兴趣，所以拉赞助的这个特点决定了我们只有持续不断的联系才能有成功的机会。
3、中期洽谈：前期联系争取到面谈机会的时候我们就正式步入了中期洽谈的阶段，之前说过一旦商家同意与你面谈那说明成功就在眼前了，可是话虽如此，这个阶段中所需的方法和技巧还是很有讲究的。首先来说明一下这个阶段的主要商谈内容：和商家面对面交流活动的具体细节，比如活动的举办时间、地点、预报名人数、决赛观众人数、资金、宣传方案等，在详细的了解和商谈之后，如果谈得愉快我们一定要尽早的争取和商家签约。下面我就着重的就这个过程中所需的技巧做一个讲解：①如何拉近与商家负责人的距离？第一次见面的时候我们一定要注意礼仪礼貌，穿着要得体整洁，一些基本的礼貌一定要做到，比如进门前要敲门，走的时候要说再见等，因为在别人完全不了解你的时候你的礼仪礼貌就是你的明信片了，可想而知其中的重要性。在商谈了一些时间彼此有了一定的了解基础之上我们可以适当的放开些，不要把自己约束的太紧，我们完全可以在谈话的过程穿插进一些幽默的话语，这样子你们的心理距离不经意间就会拉近，而且有时候要懂得顺应赞助商的思想去说话，之所以提这一点是因为赞助商和我们毕竟存在一定的年龄差距，他们的思想可能和我们有一定的差异，当谈话的过程中出现思想差异的时候我们千万不要急着去改正，而是需要我们去顺应他们的思想，这样会更有利于你和对方的情感建立，要切记心理距离的拉近对于赞助的进度是有极大的帮助的。到后来谈得多了，了解的深入了的时候我们可以尝试着以一种朋友的角度去和他们面谈，这样子可能会效果更好，之前和我合作过得一些商家就和的很来，私下里就朋友一样，当然在这个过程中必要的礼仪礼貌是必须的。②如何争取拉到更多的物资？当然在物资上是越多越好，所以首先在预算的时候就要适当的把资金往上调，打个比方实际需要3000的就改成4000-4500（具体多少视情况而定），之所以这么做是考虑到和商家谈得时候还有砍价的余地，其实我们自己去买东西的时候也是这样，倒不是为了砍多少钱，就是为了满足一下那种砍价的欲望，当然也会有很多精明的商家会把资金使劲的往下砍，这个时候你就可以利用一下技巧了，比如你可以说我们之前和某家企业合作过他们给我们的资金少了些导致活动办得很寒霜完全没有收到预期的效果，我们这次之所以找你们合作很大原因是因为你们公司在财力上比之前那家公司要雄厚，他们一听，心里美滋滋的，为了活动的效果也就不跟你砍价了。当然你也可以举例说明，比如说哪个企业赞助了哪个活动多少多少钱，活动效果很好啊等。还有你也可以在外表上装一下，让别人感觉你真的已经做到最大的让步了。③面对冷场了怎么办？当你们谈着谈着突然冷场了的时候你一定要学会主动出击，其实也很简单，你完全可以就抓着你们的宣传亮点不放，适当夸大的说明你们的宣传方案，在炮轰似的袭击下相信很少有人能够抵抗的住，就个人实践证明这个办法也是很管用的。④如何有技巧性的拒绝商家提出的不合理要求？很多时候商家为了自身的利益会提出一些我们无法完成的要求，比如之前我们和某商家合作的时候他们要求我们帮他们申请到在生活区宣传自己店铺的要求，然而这个要求是我们所办不到的，然后我就说对于这个情况我不是很了解，不过我可以帮您问一下我们的会长
摘要：还记得曾经经常有人要求我带他们去拉赞助，亲身体验一下这个过程，外联部也一直是学生组织里面的热门部门，之所以出现这种现状，想必在大家眼里拉赞助是一个神秘而又不可思议的过程，因为你要从赞助商手中拿到我们所需要的资金以及礼品等，而我们能给他们的却是无形的东西，单从这一点上来看外联工作确实是值得我们去摸索去探讨的，
对外联系工作经验总结报告——即个人拉赞助的经验之谈
[智库|专题]。那好，感兴趣的同学就跟着我的脚步去全面了解这个神秘而又不可思议的过程吧。关键词：拉赞助、热门、神秘、资金、无形、了解
一、分享个人外联工作感想
1、难：因为学校里大大小小的活动数不胜数，而其实并非所有活动都能拉到赞助，所以从一个侧面说明拉赞助是比较困难的，而且拉赞助是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要工作者具有必胜的信念、无穷的激情以及认真细致做事的态度。曾经一个同学在拉赞助受挫的时候前来咨询我，他当时的情况是尝试了很多的商家都没有遇到一个有意向的，说自己已经坚持不下去了，上课下课的时候都想着这件事情，学习也受到了很大的影响。其实，作为过来人我很能够理解他当时的心情以及感受。经过详细的了解之后，我给他提出了一些关于下一步的工作建议，并且最后我着重强调了拉赞助就是这样一个复杂而又困难的过程，只有坚持下来，度过这一难关的人才能享受到这份工作带给他的无尽快乐与成就感。
2、烦：因为你并非活动的组织负责人员，但是当你与赞助商洽谈的时候他会询问你很多细节的问题，比如说活动的具体举办时间、预计报名人数、决赛现场的观众人数等，所以你必须与活动的组织者做好充分的沟通工作，而这个沟通经实践证明并非是一个两个电话能够解决的问题，本来学生做事情就不是很成熟，变数也很大，所以活动的细节每年都会有所变化，这就意味着我们必须经常和活动的组织者沟通联系以了解到最准确，最有效的信息。
3、累：为了能拉到赞助必须得主动的去联系去跑，因为很少有赞助商自己找上门的，有时候一个周末的时间都会被占据，甚至需要逃课出去联系洽谈等，也有时候你跑去一个很远的地方拉赞助得到的结果却是无情的闭门羹。记得曾经有一次我电话联系了某企业，他们听了我的来意之后要求我带着学校开具的证明和我们的策划书前往他们的企业商谈，交流的过程中我感觉这家企业很有希望谈下来，于是满怀高兴的开具了证明打印了策划乘车前往他们的驻地，真是不去不知道一去吓一跳，我和一个同事足足坐了两个小时的车程，更糟糕的是连负责人的面都没见上，他们只是让我把相关材料放到前台。回学校的路上真是个痛苦啊，最后那家企业以他们是做外贸的，不需要做这些国内的硬广告为由拒绝了我们，当时真是难受至极啊，这个过程只有你真正经历过了才能够体会到其中的艰辛。
4、成就感：上面说到的三点都是说拉赞助的不易之处的，虽然拉赞助看似难、烦、累，但是只有要你用心去做，尽自己最大的努力并且在这个过程中运用一些方法与技巧就一定能够拉到赞助的。当你靠自己的努力和智慧拉到赞助的时候你就会感到无比的高兴与兴奋，那种感觉只有自己亲身体验了才能够体会的到，就比如说上次拜丽德的赞助吧，进去的时候门卫很严，不肯让我们进去，后来主任打电话出来的时候才肯让我们进去。经过我们的努力最终拉到了一万的赞助，后来出来的时候我们经过门卫时那种得意的心情真的是难以言传啊，我也真心的希望所有奋战在外联工作一线的同志们有成功拉到赞助的经历，也去体会一下那种成功带来的快乐与成就感。
二、讲解拉赞助的过程以及其中需要掌握的方法与技巧
1、了解策划：此过程必不可少，因为在拉赞助的过程中赞助商肯定会问你很多活动细节的东西，此时，如果我们自己都不知道情况的话那我们怎么赢得赞助商的信任呢？所以在出击拉赞助之前一定要详细的阅读策划书，对于一些策划书上不能体现的细节要和相关负责人联系沟通，比如预报名人数，举办时间是否可以改变，具体的宣传效果等，
工作总结
《对外联系工作经验总结报告——即个人拉赞助的经验之谈》(http://www.lp1901.com)。只有做了充分的了解与准备之后成功的可能性才会更大。2、前期联系：这个环节是至关重要的，主要的联系方式有电话联系、主动上门联系等，其中商家的信息可以通过网络、114、老师、朋友等途径获得。在查找商家信息的时候一定要注意一点,就是要根据活动的特点去找，比如说我们英语俱乐部的活动可以多尝试和一些外语培训机构联系，校园十佳比赛可以找一些KTV等商家，总结起来就是说一定要有针对性的去找，不然成功率会很低很低。联系的时候需要注意的地方有 ①在简单的说明来意之后首当其冲说出我们活动的亮点部分，即能够给赞助商带来的宣传效果以及其他利益，因为我们需要得到赞助商的资金和礼品，赞助商也需要从这个活动中得到他们想要的东西，你一定要记住做事情一定要讲究双赢，不仅仅拉赞助如此，做其他事情也是一样，只有深刻了解这一点的人才能够有更大的把握拉到赞助，赢得人生。② 介绍的时候自己一定要有足够的勇气与信心，关于这一点我们只要角色互换一下就能够有很深刻的体会了，如果你作为赞助商的时候遇到一个说话都不清楚，一点底气都没有的活动组织者你会对他的活动感兴趣吗？所以这就要求拉赞助的工作人员有一定的交际能力和自信心。③ 当别人拒绝了你的时候一定要询问拒绝的原因，然后针对他所说的原因进行有礼貌性的分析与讲解，以争取成功的机会，当这样子做了之后别人还是拒绝了你的时候你可以过几天再次打电话过去，也许别人会被你的真诚和坚持所感动。这一点我是在拉拜丽德的赞助中体会到的，当时他们的负责人就是因为我的坚持而感到，最终和我们进行了一次成功的合作。④ 尽量争取面谈的机会，因为电话联系有很多不便之处，也有很大的变数，所以当我们谈得还可以的时候一定要懂得主动争取面谈机会，经验表明一旦对方答应和你面谈，那你就离成功不远了。⑤ 因为拉赞助是一份困难的工作，所以在前期联系阶段的时候肯定会遇到很多闭门羹，这个时候就是考验你毅力与激情的时候了，也是拉赞助整个过程中最最痛苦的阶段，此时我们的精神往往遭受极大的煎熬，但是此时此刻我们所能坐的唯有坚持，只有不断的尝试才有成功的可能性，其实拉赞助是存在很大的偶然性和不确定性的，我们之前联系的都不成功，可能是因为你联系的商家对这一块不感兴趣，也许你下一家联系的就对你的活动感兴趣，所以拉赞助的这个特点决定了我们只有持续不断的联系才能有成功的机会。
3、中期洽谈：前期联系争取到面谈机会的时候我们就正式步入了中期洽谈的阶段，之前说过一旦商家同意与你面谈那说明成功就在眼前了，可是话虽如此，这个阶段中所需的方法和技巧还是很有讲究的。首先来说明一下这个阶段的主要商谈内容：和商家面对面交流活动的具体细节，比如活动的举办时间、地点、预报名人数、决赛观众人数、资金、宣传方案等，在详细的了解和商谈之后，如果谈得愉快我们一定要尽早的争取和商家签约。下面我就着重的就这个过程中所需的技巧做一个讲解：①如何拉近与商家负责人的距离？第一次见面的时候我们一定要注意礼仪礼貌，穿着要得体整洁，一些基本的礼貌一定要做到，比如进门前要敲门，走的时候要说再见等，因为在别人完全不了解你的时候你的礼仪礼貌就是你的明信片了，可想而知其中的重要性。在商谈了一些时间彼此有了一定的了解基础之上我们可以适当的放开些，不要把自己约束的太紧，我们完全可以在谈话的过程穿插进一些幽默的话语，这样子你们的心理距离不经意间就会拉近，而且有时候要懂得顺应赞助商的思想去说话，之所以提这一点是因为赞助商和我们毕竟存在一定的年龄差距，他们的思想可能和我们有一定的差异，当谈话的过程中出现思想差异的时候我们千万不要急着去改正，而是需要我们去顺应他们的思想，这样会更有利于你和对方的情感建立，要切记心理距离的拉近对于赞助的进度是有极大的帮助的。到后来谈得多了，了解的深入了的时候我们可以尝试着以一种朋友的角度去和他们面谈，这样子可能会效果更好，之前和我合作过得一些商家就和的很来，私下里就朋友一样，当然在这个过程中必要的礼仪礼貌是必须的。②如何争取拉到更多的物资？当然在物资上是越多越好，所以首先在预算的时候就要适当的把资金往上调，打个比方实际需要3000的就改成4000-4500（具体多少视情况而定），之所以这么做是考虑到和商家谈得时候还有砍价的余地，其实我们自己去买东西的时候也是这样，倒不是为了砍多少钱，就是为了满足一下那种砍价的欲望，当然也会有很多精明的商家会把资金使劲的往下砍，这个时候你就可以利用一下技巧了，比如你可以说我们之前和某家企业合作过他们给我们的资金少了些导致活动办得很寒霜完全没有收到预期的效果，我们这次之所以找你们合作很大原因是因为你们公司在财力上比之前那家公司要雄厚，他们一听，心里美滋滋的，为了活动的效果也就不跟你砍价了。当然你也可以举例说明，比如说哪个企业赞助了哪个活动多少多少钱，活动效果很好啊等。还有你也可以在外表上装一下，让别人感觉你真的已经做到最大的让步了。③面对冷场了怎么办？当你们谈着谈着突然冷场了的时候你一定要学会主动出击，其实也很简单，你完全可以就抓着你们的宣传亮点不放，适当夸大的说明你们的宣传方案，在炮轰似的袭击下相信很少有人能够抵抗的住，就个人实践证明这个办法也是很管用的。④如何有技巧性的拒绝商家提出的不合理要求？很多时候商家为了自身的利益会提出一些我们无法完成的要求，比如之前我们和某商家合作的时候他们要求我们帮他们申请到在生活区宣传自己店铺的要求，然而这个要求是我们所办不到的，然后我就说对于这个情况我不是很了解，不过我可以帮您问一下我们的会长
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