设备管理制度集合5篇
制度,是一个汉语词语,拼音是zhìdù,意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范;2、制订法规;3、规定;4、指规定品级的服饰;5、制作;6、制作方法;7、规模、样式;8、规制形状;9、指一定的规格或法令礼俗。以下是为大家整理的设备管理制度集合5篇,欢迎品鉴!
【篇一】设备管理制度
第一章:适用范围与主题资料
为控制费用开支,加强我公司办公用品管理,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际状况,特制定本规定。
第二章:办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条:原则
为了控制用品规格以及节约经费开支,统一限量,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。
第二条:办公物品的申购
根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。
第三条:采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,按照成本最小原则,选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务必有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品,则申请部门还务必另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条:验货
所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。
第五条:各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊状况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种状况下,行政部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一齐保存,以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。
第三章:办公用品的分类、领用及报废处理
第六条:办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2、管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
3、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
第七条:管理和发放:
1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定:
(1)、办公用品领用务必认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
(2)、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
(3)、核定的费用实行增人增费减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。
(4)、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
(5)、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节俭费用计入下年度使用。
(6)、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经行政经理同意。
(7)、各部门因特殊情景需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。
(8)、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条:报废处理
对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
【篇二】设备管理制度
(一)医疗,教学,科研所需的仪器设备均由医院药械部在院长主持下,统一负责采购,调配,供应,管理。
(二)根据各科请购计划和需要,编制采购计划,交医院设备管理委员会评议论证,报院长批准后执行。
(三)凡购入的器械,卫生材料等必须履行严格的出入库手续。购入贵重仪器,应由院领导和有关人员参加验收,然后入库上帐立卡,建立仪器设备档案,有关使用科室应制定使用和管理制度。
(四)器械库要按器械的性质分类保管,要求帐物相符。要注意通风防潮,保持整洁,防止损坏丢失。
(五)各种医疗器械的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。
(六)失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。贵重仪器报废,报损,变价,调拨由科室填写申请,经院领导批准方可执行。
(七)医疗设备定期保养,确保正常使用。
1,日常保养:由仪器设备使用人负责,主要有:表面清洁,紧固易松的螺丝和零件,检查运转是否止常,零部件是否完整。
2,一级保养:由仪器使用人按计划进行,主要为内部清洁,检查有无异常情况,局部检查和调整。
3,二级保养:是一种预防性修理,由仪器设备使用人和维修专职人员共同进行,检查设备主体部件及其运转情况,发现问题,及时解决。
【篇三】设备管理制度
特种设备相关职责、制度、操作规程、安全管理
特种设备使用单位应根据本单位特种设备使用的实际状况,制定切实可行的以岗位职责制为中心的各项安全管理制度,并定期检查各项安全管理制度的执行状况,发现问题及时纠正和处理。
(一)岗位安全职责制度
使用单位应明确以下岗位职责:
1、主要负责人岗位职责
使用单位是特种设备安全的职责主体。使用单位的主要负责人是特种设备安全的第一职责人,对本单位特种设备的安全全面负责。应制定明确的、公开的、文件化的安全目标,为实现安全目标带给必需的资源保障,并对目标实现状况进行考核。其资料应包括(但不限于):
理解并配合特种设备安全监督部门的安全监督检查,对发现的安全隐患及时采取措施予以改正或者消除。
严格执行国家和湖南省有关特种设备安全管理的有关法规、规章、标准及有关规定的要求。
设立负责特种设备安全的管理机构和人员。
负责特种设备安全生产资金的投入,纳入企业年度经费计划,并有效实施。
2、安全管理负责人岗位职责
安全管理负责人受主要负责人委托,全面负责本单位特种设备的使用安全管理,组织实施单位的使用安全管理制度。安全管理负责人应当熟悉特种设备法律法规和相关安全知识,了解本单位特种设备的安全状况。其资料应包括(但不限于):
理解并配合特种设备安全监督部门的安全监督检查,对发现的安全隐患及时采取措施予以改正或者消除。
组织参加有关部门组织的特种设备安全教育培训。
组织制定特种设备安全管理的各项制度和操作规程。
组织特种设备定期安全检查,发现问题立即督促整改。
负责组织编制应急预案和应急演练。
负责特种设备突发事件或事故的报告和协助事故调查。
组织开展本单位特种设备使用安全标准化建设。
3、特种设备安全管理人员岗位职责
特种设备安全管理人员应当掌握相关的安全技术知识,熟悉特种设备法律法规和标准,持证上岗。其资料应包括(但不限于):
理解并配合特种设备安全监督部门的安全监督检查,对发现的安全隐患及时采取措施予以改正或者消除。
定期、不定期检查特种设备或纠正特种设备使用中的违章行为,发现问题应立即处理。状况紧急时,能够决定停止使用特种设备并及时报告本单位有关负责人;
收集、管理特种设备安全技术档案;
编制日常安全检查计划并组织落实;
编制定期检验计划并落实定期检验的报检工作;
提出应急救援演习计划,负责组织应急救援演习具体工作;
组织实施特种设备作业人员的培训和教育工作。
配合特种设备安全监督管理部门和检验检测机构实施安全监督检查、检验检测和作业人员考核。
传达、贯彻上级有关特种设备安全的指示以及法律、法规、标准;
明确特种设备的安全管理(使用、维保、检验等)的各个环节及职责人员,操作人员的安全技术培训、考核及管理。
接到故障报警后,立即赶赴现场,组织作业人员实施救援;
实施对特种设备安装、改造、维修和维保工作的监督。
4、特种设备操作人员岗位职责
特种设备操作人员应具备相应的操作技能,严格执行单位特种设备安全管理制度,确保本岗位的设备和安全设施齐全完好。其资料应包括(但不限于):
持证上岗,严格按照特种设备操作规程操作有关设备,不违章作业,按时巡回检查、准确分析、决定和处理特种设备的运行中的异常状况,出现紧急异常状况立即采取措施,启动应急预案,并向现场管理人员和单位主要负责人报告;
拒绝违章指挥;
自觉理解用人单位的安全管理和特种设备监督部门的监督检查;
用心参加有关安全技术培训,提高水平,确保特种设备安全;
按照单位安排,认真参加应急演练,做好应急反应等工作;
做好工作记录;
按时参加作业人员证件复审。
5、特种设备安全档案管理人员岗位职责
特种设备安全档案管理人员应当负责档案材料的收集、归档、借阅及保管工作,确保本单位特种设备安全档案齐全完好。
【篇四】设备管理制度
1、全院医疗设备由医院设备科统一管理,设备使用科室应指定专人负责日常保管、使用,医院设备科定期检查指导,做到账物相符。
2、设备应做到合理使用,完善保管,对因玩忽职守或违反操作规程造成设备遗失、损坏者,当事人须及时上报医院设备科,并写出书面材料,接受院方处理。
3、为了充分利用好现有设备,发挥设备的应有效应,根据工作需要,医院设备科有权对全院各科设备进行合理调剂使用。
4、未经医院主管领导同意,各使用科室不得擅自将相关设备外借出院,贵重设备的操作使用须由专人负责,其它进修实习人员未经许可不得单独使用。
5、各科室设备保管使用人员应逐日对仪器进行日常保养,其中包括检查设备的运转是否正常、设备表面和防尘网的清洗、电池的更换及常规充电等一级维护和保养。大型设备应做好使用、保养和维修记录。
6、设备出现故障时,应由专职维修技术人员进行修理,如需请院外人员维修,必须事先征得医院设备科的同意,非维修人员不得擅自打开、调整、修理机器。否则致使故障扩大或造成损失时,应追究相关人员责任。
7、全院设备的技术资料须统一交设备科管理,使用科室可借阅,但不可擅自外借。
8、对能在修理后可再使用的设备,医院设备科可采取必要的修理方式和途径进行修复后交原科室使用;对无法修理确需报废的设备,应由医院设备科协同相关技术人员共同认定,并按相关规定申请办理报废。
【篇五】设备管理制度
第一章 总则
第1条 目的
为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第2条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章 办公用品采购
第3条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由行政管理部负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。
(4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
(5)各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。
(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。
第三章 办公用品的分发领用
第4条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条 接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第6条 发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第四章 办公用品管理
第8条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。
第12条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条企业对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。
第五章 附则
第14条 本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
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